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# Subir facturas a Vori
> Aprenda a escanear y subir las facturas de sus proveedores para procesarlas en la herramienta de facturas.
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### Cómo ingresar facturas a Vori
Hay varias formas de ingresar las facturas de sus proveedores a Vori para su procesamiento:
* **Integración automática por EDI:** Este proceso de carga es compatible con ciertos proveedores (**KeHE**, **JFC**, **CSWG**, **Good Stuff, Rock Island, Clover, SF Naturals**) mediante una integración directa entre sistemas. Comuníquese con el equipo de soporte de Vori para obtener más información.
* **Bandeja de entrada de facturas por correo electrónico:** Configure una bandeja de entrada de correo electrónico dedicada que reenvíe automáticamente las facturas a Vori para su mapeo, carga y procesamiento. Obtenga más información en **[Configurar una bandeja de entrada de facturas para cambios de costo](/cost-changes-and-smart-pricing/invoice-email-management/configure-an-invoice-email-inbox-for-automatic-cost-change-updates).**
* **Importación de hojas de cálculo:** Descargue y cargue hojas de Excel para proveedores específicos como **UNFI** y **Supervalu**. Consulte las guías para **[Descargar facturas de UNFI](/cost-changes-and-smart-pricing/unfi-and-supervalu/how-to-download-unfi-invoices-for-cost-change-review)** y **[Descargar facturas de Supervalu](/invoicing-cost-changes-and-smart-pricing/unfi-and-supervalu/how-to-download-supervalu-invoices-for-cost-change-review).**
* **Escaneo y carga manual:** Escanee las facturas en papel con un escáner de documentos o una aplicación del teléfono (**[Google Drive,](https://support.google.com/drive/answer/3145835?hl=en\&co=GENIE.Platform%3DDesktop\&oco=1) [Notas de iPhone](https://support.apple.com/en-us/108963), o [CamScanner](https://www.camscanner.com/))** y suba manualmente los archivos a la herramienta de facturas del nuevo Back Office.
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### Tipos de archivo de factura compatibles
Puede cargar manualmente los siguientes tipos de archivo para su revisión:
* **Archivo de imagen**
* PDF
* PNG
* JPG
* **Hoja de cálculo**
* XLS: solo para UNFI
* CSV: solo para UNFI
* TXT: solo para Supervalu
✏️ **Nota:** La carga directa de hojas de cálculo actualmente solo es compatible con **[facturas de UNFI y Supervalu](/cost-changes-and-smart-pricing/unfi-and-supervalu/how-to-download-unfi-invoices-for-cost-change-review)**. Si recibe facturas en hoja de cálculo de otros proveedores, conviértalas a PDF antes de subirlas.
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### Cómo subir una factura al Back Office
Una vez que el archivo de la factura esté guardado en su computadora, puede subirlo a Vori.
1. Vaya al módulo de **[Invoices](https://app.vori.com/retail/invoices)**.
2. Toque **Import Invoice** en la esquina superior derecha de la página.
3. Haga clic para subir el archivo o arrastre y suelte el archivo de UNFI.
4. Toque **Upload Invoices**.
💡 **Consejo:** Puede subir hasta 12 archivos de factura a la vez con la opción de carga masiva.
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### Qué esperar después de subir la factura
Una vez subida su factura, aparecerá en la pestaña **To Review** de la **Invoice table** con el estado **Processing** mientras Vori la procesa automáticamente.
#### Acelerar una factura estancada
Si su factura tarda más de lo esperado en procesarse, es posible que se deba a que el proveedor aún no ha sido vinculado. Puede agilizar el proceso asignando el proveedor correcto directamente desde el panel.
1. Marque la casilla junto a la factura.
2. Seleccione **Change Vendor** en la barra de acciones en la parte inferior de la pantalla.
3. Elija el proveedor correcto de la lista de su tienda.
Vori volverá a procesar la factura de inmediato después de asignar el proveedor.
#### De procesamiento a estado listo
Una vez procesada y vinculada a un proveedor, la factura pasa al estado **Ready**, donde Vori marca los elementos clave que necesitan su revisión.
* **New Items:** productos que aún no están en su sistema.
* **Cost Changes:** actualizaciones de precio del proveedor que pueden afectar el margen.
Esto garantiza que nada se pase por alto y le ayuda a proteger el margen sin tener que revisar papeleo.
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